A Quick Way to manage Outlook email signatures

Problem mit Rich Text Format Editor

edv-support — Wed, 20 Jan 2010 09:27:15 GMT

Hallo!

Versuche krampfhaft im rtf Editor im Code View eine Formatierung vorzunehmen. Diese wird aber einfach nicht �bernommen. Nachdem ich diese ge�ndert habe (sieht danach im Design View richtig aus) und auf Signatur speichern gehe ist alles in Ordnung. Wenn ich nun auf eine andere Signatur wechsel, fragt mich das Programm, ob ich wieder speichern m�chte. An dieser Stelle ist es v�llig egal, ob ich ja oder nein sage. Nach erneutem wechsel auf die eben ge�nderte Signatur im rtf Format, ist alles wieder wie vorher, sprich meine �nderung wurde nicht �bernommen.
Anbei der rtf Code:

{\rtf1\ansi\ansicpg1252\deff0\deflang1031{\fonttbl{\f0\fswiss\fcharset0 Arial;}{\f1\fnil\fcharset0 verdana;}{\f2\fswiss\fprq2\fcharset0 Arial;}{\f3\fnil\fcharset0 Arial;}{\f4\fnil\fcharset0 Tahoma;}}
{\colortbl ;\red0\green0\blue0;\red0\green0\blue255;\red51\green51\blue51;}
{\*\generator Msftedit 5.41.15.1515;}\viewkind4\uc1\pard\f0\fs24\par
\par Dieser Eintrag soll gel�scht werden!
\cf1\b\fs20 ((First_name)) ((Last_name))\cf0\b0\f1\par
\cf1\f0 ((XtensionAttrib10))\cf0\lang1033\f2\fs18\line\par Hier soll nur das \par gel�scht werden!
\pard\nowidctlpar\ri-652\lang2057 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\lang1033\line\cf1\lang1031\f3\fs20 PROCON MultiMedia AG\cf0\line\cf1 ((Address))\line ((ZIP/Postal_Code)) ((City))\line Phone: ((Telephone_number))\line Fax: ((Fax_number))\line E-Mail: {\field{\*\fldinst{HYPERLINK "mailto:((E-mail))"}}{\fldrslt{\cf2\ul ((E-mail))}}}\cf1\ulnone\f3\fs20\line Internet: {\field{\*\fldinst{HYPERLINK "http://www.proconag.de/"}}{\fldrslt{\cf2\ul www.proconag.de}}}\cf0\ulnone\f1\fs20\par
\par
\f2\fs18\line\fs16 Aufsichtsratsvorsitzender: Dr. Frank Roser, Vorstand: Morten Carlsson (Vorsitzender), Christian M\'f6ller, Jens Zimmermann\line Registergericht (Sitz der Gesellschaft): Amtsgericht Hamburg, HRB 82 202\fs18\line\line Hamburg \bullet Berlin \bullet Cologne \bullet Frankfurt \bullet Munich\line\lang2057 Brussels \bullet Budapest \bullet Cape Town \bullet London \bullet Paris \bullet Shanghai \bullet Zurich\fs16\line\lang1031\fs18 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------\line Diese E-Mail enth\'e4lt vertrauliche und/oder rechtlich gesch\'fctzte Informationen. Wenn Sie nicht der richtige Adressat sind \line oder diese E-Mail irrt\'fcmlich erhalten haben, informieren Sie bitte sofort den Absender und vernichten diese E-Mail. Das \line unerlaubte Kopieren sowie die unbefugte Weitergabe dieser Mail ist nicht gestattet.\line\line\lang1033 This e-mail may contain confidential and/or privileged information. If you are not the intended recipient (or have received \line this e-mail by error) please notify the sender immediately and destroy this e-mail. Any unauthorised copying, disclosure \line or distribution of the material in this e-mail is strictly forbidden.\cf3\lang2057\par
\pard\cf0\lang1031\f4\fs17
}

Die beiden \par Eintr�ge sollen an dieser stelle nicht sein, damit kein Absatz erfolgt. Es muss doch im Code View m�glich sein, einzelne Eintr�ge zu editieren. Ansonsten ist diese Funktion ja nicht wirklich hilfreich.

Ist dieses Problem bekannt? Oder mache ich etwas falsch? Und zur Frage, ob man denn rtf unbedingt braucht, ja leider!

Freue mich �ber jede Unterst�tzung und Hilfe!

Gru�, Tim

RE: OWA

peu30034 — Fri, 04 Dec 2009 11:33:40 GMT

Hallo Hr. Kiesler,

nochmals vielen Dank. Es funktioniert (momentan) alles bestens.

Mit freundlichen Gr��en
Wolfgang Scheiblauer

RE: Campaign Tracking

peu30034 — Fri, 04 Dec 2009 11:30:26 GMT

Hallo Hr. Kiesler,

danke. Es ist alles angekommen und im Laufen.

Mit freundlichen Gr��en
Wolfgang Scheiblauer

RE: Campaign Tracking

Mathias Kiesler — Sun, 15 Nov 2009 17:28:55 GMT

Guten Tag Herr Scheiblauer,

bitte senden Sie daf�r eine E-Mail an info@brandedmails.com. Anschlie�end erhalten Sie weitere Informationen.

Eine Anleitung f�r das Kampagnen-Modul sende ich Ihnen mit seperater E-Mail.

RE: OWA

Mathias Kiesler — Sun, 15 Nov 2009 17:03:06 GMT

Guten Tag Herr Scheiblauer,

ich sende Ihnen die ben�tigten Dateien per E-Mail.

Campaign Tracking

peu30034 — Fri, 13 Nov 2009 15:43:40 GMT

Hallo,

woher k�nnen wir die On-line ID f�r das "Hosted Campaign Tracking" beziehen. Wahrscheinlich �berlesen wir gerade alles ...

Vielen Dank f�r die Info.

Wolfgang Scheiblauer

OWA

peu30034 — Fri, 13 Nov 2009 15:41:42 GMT

Hallo,

so, eMailSignature funktioniert bei MS-Outlook bestens. Danke.
Jetzt wollen wir die Signaturen auch noch im OWA zum Laufen bringen. Dazu bedarf es ja - lt. Anleitung - der Installation von 3 Dateien.

Frage: Woher k�nnen diese bezogen werden.
Modul OWA ist vorhanden.

Danke f�r die rasche Info.

Wolfgang Scheiblauer

Erstellen einer SQL 2005 Settings DB mit SQL Statement

Mathias Kiesler — Wed, 07 Oct 2009 10:33:07 GMT

Wie funktioniert eMailSignature? Lesen Sie hier weiter ...

Erstellen einer SQL 2005/2008 Settings DB durch Ausf�hren eines Single SQL Statements

Doppelklicken auf das Video f�r Vollbild

F�hren Sie dieses SQL Statement aus
Im Query Editor Fenster den Code einf�gen und ausf�hren (F5 dr�cken um das Statement auszuf�hren).
Bevor Sie das Statement ausf�hren, m�chten Sie vielleicht Anwendernamen und Kennw�rter aus dem Script �ndern:
- Der eMailSignature_Superuser ist ein Anwender, der Administrator-Berechtigungen f�r alle Funktionen im Cockpit hat, z. B.: �ndern von Signaturen, Kampagnen, Disclaimern usw. Wenn Sie diesen Namen und das Kennwort �ndern m�chten, suchen Sie nach 'eMailSignature_Superuser' und 'changemenow'.
- Der eMailSignature_Standarduser ist ein normaler Outlook Benutzer ohne administrative Berechtigungen und sollte f�r das Login der Anwender benutzt werden.
  Wenn Sie diesen Namen und das Kennwort �ndern m�chten, suchen Sie nach 'eMailSignature_Standarduser' und 'changemealso'.
Wenn Sie kein SQL Server Management Studio installiert haben, �ffnen Sie eine Eingabeaufforderung. In der Eingabeaufforderung , schreiben Sie:
Verbinden Sie das Cockpit mit der Datenbank und benutzen Sie daf�r den eMailSignature_Superuser mit den passenden Rechten. Klicken Sie 'Change Database' im Setup Menu.
Kopieren Sie die Sign.exe in Ihr NETLOGON Verzeichnis und f�hren Sie den nachstehenden Code manuell, mit den Rechten des eMailSignature_Standardusers aus.
Werden die Anwender unter Status Monitor (Diagnostics tab) als OK angezeigt, k�nnen Sie mit der Verteilung der Signaturen durch Ihre Datenbank beginnen:

Code:

start \\[emailsignature2]\NETLOGON\sign.exe Provider=sqloledb;Data Source=[EMAILSIGNATURE2];Initial Catalog=eMailSignature;User Id=eMailSignature_Standarduser;Password=changemealso;
Wenn der Test erfolgreich abgeschlossen wurde, f�hren Sie den o. g. Befehl w�hrend der Anmeldung Ihrer Anwender aus.

Updaten von eMailSignature

Mathias Kiesler — Wed, 07 Oct 2009 09:01:54 GMT

Allgemeine Informationen zum Updaten von eMailSignature
Generell sollen die Versionen von Sign.exe und dem Cockpit immer zusammenpassen.

Sprechen Sie uns an (mk@officeaddon.com) wenn Sie einen neuen Lizenzschl�ssel ben�tigen.

Upgrade einer SQL 2005 Settings Database

Hier erhalten Sie das SQL 2005 Upgrade Script

Doppelklicken auf das Video f�r Vollbild

Upgrade der Standard Access Settings Database

mk@officeaddon.com

Schritt-f�r-Schritt Anleitung mit MS Access Settings DB

Mathias Kiesler — Wed, 07 Oct 2009 08:44:06 GMT

Schritt-f�r-Schritt Anleitung zur Standard Installation mit MS Access Settings DB

Wie funktioniert eMailSignature? Lesen Sie hier weiter ...

Doppelklicken auf das Video f�r Vollbild

Kopieren Sie die Settings.mdb auf ein Netzlaufwerk auf dem Ihre Anwender Schreib- und Leserechte haben.

Die Settings DB finden Sie im Standard Installationsverzeichnis C:\Programme\eMailSignature\
Kopieren Sie die Sign.exe in Ihr \NETLOGON (Bew�hrte Methode) oder in das gleiche Netzlaufwerk wie unter Punkt 1.
Verbinden Sie Ihr Cockpit mit Ihrer Settings DB.
Legen Sie die Einstellung f�r 'Signatures for all' und 'For Groups' fest. Anwender, die keiner Gruppe angeh�ren, erhalten die Einstellung von 'Signatures for all'.
Die Beispielvorlagen im Cockpit liest die ben�tigten Informationen aus dem Active Directory.
F�hren Sie folgendes Script aus, um die Einstellung zu testen:

Code:

start \\[DomainController]\NETLOGON\sign.exe Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=\\[FileServer]\[share]\settings.mdb

Der Einsatz von UNC Pfaden hat sich einfach bew�hrt! F�hren Sie die Sign.exe vom NETLOGON aus.

Ersetzen Sie 'DomainController' mit dem Namen Ihres Domain Controller.
Ersetzen Sie 'FileServer\share' mit dem Namen Ihres File-Servers und Ihrer Freigabe.
�berpr�fen Sie die Verteilung, reparieren Sie die Verteilung bei fehlgeschlagenen Anwendern, und sehen Sie nach, ob die Signaturen Ihren Einstellungen entsprechen. �ffnen Sie Outlook und �berpr�fen Sie die Signaturen.
Sichern Sie die Standard Access Settings DB.
Wenn Ihre Tests erfolgreich abgeschlossen sind, f�hren Sie das Script w�hrend der Benutzeranmeldung (Login) aus..